A reunião terá como objetivo analisar a situação do sector das comunicações nos países da CPLP e definir uma linha de estratégia a médio e longo prazo de modo a permitir aos estados membros atingirem um patamar de desenvolvimento tecnológico sustentável.
O tema da reunião ministerial será apresentado pela Associação de Reguladores de Comunicações e Telecomunicações da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (ARCTEL-CPLP), seguido de um debate entre os ministros e Secretários de Estado sobre as estratégias que promovam acções de concertação político-diplomática e de cooperação no sector das comunicações.
A União Internacional das Telecomunicações (UIT) estará presente neste encontro onde fará uma apresentação do enquadramento internacional do sector.